-
Организация обеспечения филиала посредством привлечения контрагентов на договорной основе услугами, необходимыми для должного функционирования строительной площадки филиала (проживание работников в общежитиях; питание работников; услуги обсервации работников; оказания услуг по получению сертификатов и лицензий, по аттестации сварочного оборудования, сварочных материалов, технологий сварки, сварщиков), поставки вспомогательных материалов, поставки спецодежды и СИЗ, поставки сварочного оборудования, средств измерений, инструментов, поставки основных материалов по номенклатуре филиала.
-
Анализ календарно-сетевых графиков проектов в части закупок и поставок ТМЦ. Планирование закупки и поставки ТМЦ
-
Бюджетное планирование расходов, ответственность за которые несет подразделение.
-
Проработка поступивших от структурных подразделений филиала заявок на приобретение ТМЦ по закрепленной за подразделением номенклатуре. Оценка требуемой потребности филиала в ТМЦ. В случае необходимости инициирование согласования замены ТМЦ на аналоги.
-
Инициирование проведения конкурентных закупочных процедур. Контроль сроков проведения закупочных процедур.
-
Анализ конкурсных заявок, поступивших от участников закупочных процедур. Оформление сводных экспертных заключений по выбору поставщиков ТМЦ.
Самостоятельная закупка ТМЦ в соответствии с закрепленной за подразделением номенклатурой в пределах суммы, установленной для заключения договоров.
Проработка условий заключаемых с поставщиками договоров и организация передачи информации на заключение договоров поставки / услуг в договорной отдел.
Контроль своевременности проведения оплат.
-
Проработка логистических маршрутов поставки ТМЦ.
-
Проверка правильности оформления (комплектность, ассортимент, стоимость) товаросопроводительной документации до отгрузки ТМЦ
-
Контроль отгрузки и транспортировки ТМЦ в соответствии с условиями заключенных договоров. Предоставление оперативной отчетности инициаторам закупки ТМЦ.
Заблаговременное направление инициаторам закупки и работникам склада строительного управления информации, необходимой для подготовки мест хранения и погрузочно-разгрузочной техники для приемки от поставщиков ТМЦ.
-
Координация процесса разгрузки и приемки поступающих ТМЦ.
-
Организация устранения поставщиками несоответствий в случае их выявления по курируемым подразделением договорам.
-
В рамках компетенции подразделения ведение работ по возврату просроченной дебиторской задолженности и оплате кредиторской задолженности по курируемым подразделением договорам.
-
Оформление в специализированной информационной системе заявок на оплату.
-
Ведение учета затрат по бюджету проектов строительства.
-
Отражение первичной документации по поставленным товарам, материалам и оказанным услугам в программах учета.
-
Участие в подготовке документации для предъявления рекламаций и претензий в случае ненадлежащего выполнения или невыполнения поставщиком договорных обязательств.
Подготовка предложений о продаже или передаче на другие проекты строительства материальных ценностей, использование которых невозможно по причине изменения проектно-сметной документации, или излишков.
-
Участие в проведении в филиале плановых и внеплановых инвентаризаций материальных ценностей.
-
Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.
-
Ведение переписки с контрагентами по вопросам выполнения сторонами договорных обязательств поставки ТМЦ.
-
В установленном в Обществе порядке передача первичной бухгалтерской и иной отчетной документации в бухгалтерию Общества.